東莞禮儀慶典策劃的活動執行和流程控製 東莞禮儀慶典活動,通過建立良好的客情關係,可以提高品牌知名度與未來前景,同時將企業文化傳遞給客戶員工,為企業未來的發展帶來積極的影響。東莞禮儀慶典的每一個環節,都需要有充分的準備和安排,麵對突發情況時要靈活處理,提前準備應對方法等等。
禮儀慶典

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        東莞禮儀慶典策劃的活動執行和流程控製

        東莞禮儀慶典活動,通過建立良好的客情關係,可以提高品牌知名度與未來前景,同時將企業文化傳遞給客戶員工,為企業未來的發展帶來積極的影響。東莞禮儀慶典的每一個環節,都需要有充分的準備和安排,麵對突發情況時要靈活處理,提前準備應對方法等等。

        1.(前期策劃)預算的控製

        (1)在活動方案中,活動預算表均以審批單的形式,報組委會審批後,方可支出。

        (2)宣傳物料:各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯係卡、簽到處、晚會舞台背景、氣拱門、氣球等,均由設計人員設計後,提交組委會主人審批,有采購部門按照時間節點進行製作

        2.(活動期間)現場控製

        (1)在活動時間確認後,應該對發言和出席的領導日常安排進行確認,確保能夠順利參加東莞禮儀慶典活動。

        (2)所有發言人員的發言稿和PPT應提前準備,均由組委會進行審閱,審閱通過後方可使用。

        3.旅遊活動安排

        (1)參觀由後勤主管進行監督和管理,做好現場裝飾安排,彰顯喜慶色彩

        (2)旅遊由旅遊公司負責,公司委派人員陪同,協調。

        4.晚會現場安排

        (1)晚會節目的安排及互動抽獎環節,提前召開會議予以確定

        (2)晚會節目應由員工自編自演,亦可找策劃公司尋找演藝資源。節目要求應和禮儀慶典密切聯係,時間應準確控製。

        5.客戶的安排

        (1)參加慶典的工作人員均佩戴工牌,讓與會嘉賓了解其工作,便於溝通

        (2)與會嘉賓沒人發送活動流程表和24小時聯係卡,以便與會人員在任何時間聯係。

        (3)組委會準備常用藥品,以解決天氣等外界因素造成與會嘉賓的身體不適時,能夠在第一時間處理。

        6.宣傳安排

        (1)邀請2-3家與公司具有密切往來的媒體人員參加,全程感受活動的組織與進行,讓其切實的感受到公司的文化與氛圍,同時促成在各自宣傳載體形成新聞類稿件,宣傳公司活動與品牌;

        (2)借助禮儀慶典的契機,在專業雜誌刊登“促銷”廣告,配合媒體宣傳擴大影響力,促進銷量;

        (3)第一時間圖文並茂形成新聞稿,發布在公司網站,並通過官方“微博”“論壇”等形式進行轉載或轉發;對會議視頻、照片進行存檔,在公司宣傳視頻製作時將作為重要元素,同時在各種展會、宣傳活動時播放,以彰顯公司實力,樹立品牌。

        7.應急預案

        (1)為了確保活動正常進行,在設置專人確保會議在酒店、公司等區域不被外界因素所打擾;

        (2)與會嘉賓人數:與會人數直接關係到會議整體安排、費用支出、活動效果等,因此銷售人員應在邀請信發出後確認、會議前確認、客戶日程安排確認等,如果在會議時,與會人員未到,應盡快通知組委會,及時對相關安排進行調整,以降低損失;對部分重點客戶,應有銷售部門負責人主動聯係,確保到會;

        (3)活動中得客戶代表發言環節,應安排1-2名忠誠客戶,以防無人發言的情況發生 。


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