會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、製作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方麵有突破,有新意、有創意才行。東莞會議策劃流程 1、搞清楚“想法” 會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的
會議策劃

會議策劃

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        會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、製作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方麵有突破,有新意、有創意才行。


東莞會議策劃流程

        1、搞清楚“想法”

        會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方麵麵的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

        2、搞清楚“思路”

        從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,隻不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

        在你籌劃的思路理清後,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。

        3、會議地址的選擇

        會場的選擇,直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,麵對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?

        改革開放後,人民大會堂開始麵向商業活動開放。為了突出會議的權威性,彰顯企業的高端形象,建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。


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